LOGBOOK
Авторская система Станислава Логунова
для организации рабочего процесса
для организации рабочего процесса
За 25 лет управленческой работы я не раз сталкивался с проблемой нехватки времени. Прочел целый ряд книг по тайм-менеджменту, но полностью устраивающего меня способа организовать рабочий процесс не нашел. Я разработал универсальный органайзер Logbook – систему, которая учитывает лучшие идеи планирования времени.
ОБ АВТОРЕ
Станислав Логунов – председатель Совета директоров АО «МегаМейд», опытный руководитель, преподаватель, ментор и автор деловых книг.
В своей деятельности применяет принципы бережливого мышления. Помогает компаниям оптимизировать процессы таким образом, чтобы текущие ресурсы использовались максимально эффективно.
Станислав Логунов – председатель Совета директоров АО «МегаМейд», опытный руководитель, преподаватель, ментор и автор деловых книг.
В своей деятельности применяет принципы бережливого мышления. Помогает компаниям оптимизировать процессы таким образом, чтобы текущие ресурсы использовались максимально эффективно.
ЧТО ТАКОЕ LOGBOOK
Logbook — ваш мобильный рабочий стол.
Органайзер можно использовать для решения задач одного дня и планирования
на год вперед.
Органайзер можно использовать для решения задач одного дня и планирования
на год вперед.
КАК ПОЛЬЗОВАТЬСЯ
Левая страница органайзера предназначена для регистрации задач. Здесь можно клеить стикеры, записывать напоминания и поручения сотрудникам.
Правая страница — ваш список дел на период по приоритетам А, В, С. Напротив каждой задачи в правом столбце фиксируйте имена и контакты людей, с которыми нужно созвониться или встретиться.
Планы и дела на следующий период можно хаотично записывать в нижней части правой страницы. А позже распределить по категориям на новом листе.
Правая страница — ваш список дел на период по приоритетам А, В, С. Напротив каждой задачи в правом столбце фиксируйте имена и контакты людей, с которыми нужно созвониться или встретиться.
Планы и дела на следующий период можно хаотично записывать в нижней части правой страницы. А позже распределить по категориям на новом листе.
КАК РАССТАВИТЬ
ПРИОРИТЕТЫ
ПРИОРИТЕТЫ
А
Это наиболее важные, но не оперативные задачи. Они имеют стратегическое значение, оказывают влияние на деятельность подразделения (компании) в среднесрочной и долгосрочной перспективе, их выполнение контролируется наиболее тщательно. Таких задач не должно быть много.
B
Важные дела оперативного характера. Они имеют тактическое значение, оказывают влияние на текущую деятельность подразделения (компании), нуждаются в осмыслении и своевременном выполнении.
C
Оперативные задачи, сроки выполнения которых не имеют значимых финансовых или юридических последствий для деятельности подразделения (компании). Если время не позволяет, эти дела можно перенести на следующий период.
Это наиболее важные, но не оперативные задачи. Они имеют стратегическое значение, оказывают влияние на деятельность подразделения (компании) в среднесрочной и долгосрочной перспективе, их выполнение контролируется наиболее тщательно. Таких задач не должно быть много.
B
Важные дела оперативного характера. Они имеют тактическое значение, оказывают влияние на текущую деятельность подразделения (компании), нуждаются в осмыслении и своевременном выполнении.
C
Оперативные задачи, сроки выполнения которых не имеют значимых финансовых или юридических последствий для деятельности подразделения (компании). Если время не позволяет, эти дела можно перенести на следующий период.
ПОЧЕМУ ЭТО РАБОТАЕТ
-1-
Расстановка
приоритетов
приоритетов
Сложные системы приоритизации задач занимают много времени. Logbook предлагает простой и эффективный способ
-2-
Рост личной эффективности
Logbook помогает думать о главном и концентрироваться на решении важных стратегических, а не рутинных задач
-3-
Экономия рабочего времени
Использование органайзера Logbook позволяет высвободить 2 рабочих часа в неделю. Это 8 часов в месяц и 96 часов в год!
СОВЕТЫ ПО ИСПОЛЬЗОВАНИЮ
- Запишите глобальную цель на первой странице органайзераЦель на первой странице поможет придерживаться верного курса и мотивировать на решение стратегических задач.
- Укажите долгосрочные планы на последней страницеЗапишите планы на год вперед в конце органайзера. При планировании каждого нового периода сверяйтесь, помогут ли текущие задачи привести вас к долгосрочной цели.
- Записывайте идеиСоздайте собственный банк идей на страницах органайзера. Возвращайтесь к нему при решении новых задач.
- Вычеркивайте решенные делаСмело вычеркивайте выполненные задачи из списка. Это мотивирует. Нерешенные дела переносите в список задач следующего периода.
- Оставляйте время для непредвиденных задачВсегда оставляйте несколько строк пустыми в списке задач. Неожиданные дела могут появиться в любое время.
ПОЛУЧИТЕ ПОЛНЫЙ МАКЕТ ДЛЯ ПЕЧАТИ!
Понравилась система автора? Хотите получить полный макет органайзера для печати тиража? Заполните форму ниже.
Понравилась система автора? Хотите получить полный макет органайзера для печати тиража? Заполните форму ниже.
*Нажимая на кнопку «Отправить заявку», вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь с Политикой конфиденциальности.